Sistemul permite ca toți managerii de proiecte să cunoască în
timp real starea fiecărei resurse și gradul acesteia de ocupare. O
resursă nu poate fi planificată în același timp de mai mulți
manageri de proiecte.
Pe de altă parte, timpul pierdut de managerii de proiecte pentru
realizarea manuală a tuturor rapoartelor în urma realizării
activităților, ar trebui minimizat astfel încât activitatea
acestora să fie orientată către optimizarea planificării și nu
către editarea de rapoarte.